ניהול משרד: היום עושים את זה עם שירותי מיקור חוץ

You are currently viewing ניהול משרד: היום עושים את זה עם שירותי מיקור חוץ

בעלי עסק רבים מוצאים את עצמם מתמודדים עם רשימת הוצאות הולכת וגדלה מול הכנסות קבועות. במקרה כזה יש רק משמעות אחת ויחידה לעסק והיא לא מבשרת טובות – עסק עם יותר הוצאות הוא עסק פחות רווחי. בשביל למצוא פתרונות, ניתן לפנות לכל מיני כיוונים. אפשר לקצץ בשירותים שונים או אפילו בתהליך הייצור של המוצר או השירות שאתם מציעים. זה דבר שיכול להיות מסוכן מבחינה עסקית כי הוא יפגע באיכות הניתנת ללקוח. במאמר הזה, אנחנו נרצה להציג לכם את הדרך הכי טובה לחסוך בהוצאות ולא רק שלא לפגוע באיכות המוצר או השירות, אלא אפילו לשפר אותו. אם הסתקרנתם, המשיכו לקרוא וגלו בדיוק איך עושים את זה.

שירות מתקדם לעסק המודרני

הרעיון של מיקור חוץ הוא לא רעיון חדש. עסקים רבים כמו גם מוסדות מדינה ואחרים, משתמשים במיקור חוץ בשביל לקבל מגוון רחב של שירותים שונים. אלו יכולים להיות למשל שירותי הסעדה או שירותי משלוחים. לאחרונה, גילו יותר ויותר עסקים שיש עוד שירות אותו ניתן לקבל במיקור חוץ ולא רק שלא לפגוע בתפקוד העסק, אלא אפילו לשפר אותו. שירותי  משרד אונליין הם המילה האחרונה במיקור חיצוני לעסקים. מדובר בחברה חיצונית אשר יכולה להחליף את כל שירותי המשרד בעסק שלכם. בתמורה לשירותים, היא מוציאה חשבונית ממש כמו כל שירות אחר שאתם מקבלים. חברות כאלו יכולות לתת לכם פתרונות שונים הכוללים:

מענה ללקוחות – מענה מקצועי כפי שאתם תגדירו. המענה ללקוחות נעשה לפי סכמות מוגדרות מראש כאשר לקוחות שונים ופניות שונות יקבלו מענה אשר תפור בדיוק להם.

זמינות – הזמינות של השירות מאפשרת לעסק שלכם להמשיך לקבל פניות גם אחרי שעות העבודה.

גביה – שירות משרד און ליין יכול לבצע בשבילכם גביה מול לקוחות.

תיאום פגישות – ממש כמו מזכירות עסקיות, השירות יבצע בשבילכם את כל עבודת התיאום וקביעת הפגישות.

השירות ניתן לפי התקשרות חודשית כאשר ניתן לבטל אותו באופן די פשוט.

ניהול משרד: היום עושים את זה עם שירותי מיקור חוץ

מתקדמים ומקדמים את העסק

היתרונות שלכם משירותי משרד במיקור חוץ הם ברורים, בואו נעבור עליהם:

חיסכון בהעסקה

הסעיף הכי גדול של ההוצאות הוא כמעט תמיד סעיף המשכורות. שירותי מיקור חוץ למשרד שלכם אמנם עולה לכם כסף, אבל הוא חוסך לכם הרבה יותר בהוצאות משרד.

חיסכון בנדל"ן

בשביל לקיים משרד בעסק, יש להעסיק בו אנשים. אלו צריכים לשבת במשרד ולקבל שירותים, מטבחון, פינת ישיבה וכו'. בשירות משרד אונליין אתם חוסכים את כל זה.

גמישות בתפעול

קשה מאד לפטר עובדים ולכן היכולת שלכם להתמודד עם חודשים בהם יש פחות הזמנות, יורדת. מנגד, קשה להעסיק עובדים ולכן יש לכם גם קושי בחודשים בהם יש הרבה יותר הזמנות. שירותי משרד אונליין פותרים למעשה את הבעיה הזו.

הגנה מתביעות ובעיות

העסקה של עובדים יכולה להיות מסובכת כאשר במקרים רבים מגיעים לבתי משפט לעבודה על נושאים שונים. עובדים דורשים הרבה תשומת לב והתמודדות עם ימי מחלה, ימי חופשה, דרישות שכר משתנות ואי הופעה לעבודה. במיקור חוץ אתם חוסכים לעצמכם את כל זה ומקבלים את השירות נטו ללא כאבי הראש שמסביב.

לבסוף, רמת השירות שתקבלו גם היא תהיה גבוהה יותר. שירותי משרד במיקור חוץ יכולים להרשות לעצמם להעסיק את מיטב העובדים המקצועיים למשימות השונות. תוכלו לקבל צוות מקצועי אשר עובד ביחד בשבילכם, לפי המשימות שתקצו לו. זה מה שייתן לכם את היתרון היחסי ויקפיץ את העסק שלכם קדימה.