ההתרגשות מהצעת הנישואין חלפה, וכעת עלייך לארגן אירוע, וכיאה לארגון אירועים – מדובר בתקופה שעשויה להיות לחוצה ומלחיצה. כדי שלא תילחצי יתר על המידה, הכנו בעבורך צ'קליסט מסודר הכולל את כל הפריטים והסידורים שעלייך לעשות לפני החתונה. לגזור ולשמור.
מתחילים לתכנן
רגע לפני שאת נכנסת לטירוף ומחפשת אחרי המלצות לספקים, חשוב לבצע את הצעדים הראשונים בתכנון האירוע, ולהקדיש לכך מחשבה מרובה.
- תכנון רשימת מוזמנים – זה הזמן להחליט אם את מעוניינת בחתונה גדולה, בינונית או קטנה. ערכי רשימה הכוללת את כל האנשים שתרצי לראות לצידך ביום חתונתך.
- בחירת אזור בארץ + תאריך משוער.
- תכנון תקציב לאירוע – תכנון התקציב הוא חשוב במיוחד, משום שעם תכנון נכון, תוכלי להתחיל את חייך המשותפים עם בחיר ליבך בפלוס בחשבון הבנק.
- בחירת קונספט לאירוע – האם את מעוניינת באירוע קלאסי? כפרי? אירוע צוהריים? חשבי על כל הפרטים הללו עד שתביני מהו הקונספט האידיאלי בעבורך.
ספקים גדולים
כעת, לאחר שתכנן את האירוע באופן ראשוני, תוכלי לברר, לחפש המלצות ולחתום על חוזה עם ספקים גדולים.
- אולם אירועים – בחירת האולם היא הדבר הראשון שיש לעשות, כשלאחר מכן תוכלי לתאם עם יתר הספקים בהתאם לתאריך שנבחר.
- חבילת צילום – ניתן לבחור כמה חבילות צילום שונות, כשחלקן אינן כוללות אלבומים והגדלות, וחלקן אינן כוללות צילומי וידאו. כמו כן, אל תשכחי לסגור גם צלם מגנטים, ולו כי מדובר באטרקציות האהובות ביותר באירועים.
- דיג'יי – לתקליטן יש חלק משמעותי בהצלחת האירוע, ולכן יש לחפש דיג'יי מוצלח ומומלץ ברחבי הרשת. כמו כן, שימי לב שיש לשלם לאקו"ם , וזאת בהתאם לחוק זכויות יוצרים.
- אאוטפיט לכלה – שמלת הכלה שלך חייבת להיבחר באופן מושכל, כשיש לבחור שמלה מחמיאה שגזרתה מתאימה לך. כמו כן, יש לרכוש נעלי כלה נוחות, עמן תוכלי לרקוד למשך כל האירוע.
- אאוטפיט לחתן – חליפת חתן, נעליים, חגורה ושתי חולצות לבנות הן הפריטים הנחוצים עבור החתן. ניתן לרכוש גם תחתונים וגרביים מתאימים.
- אלכוהול לחתונה – ניתן לקבל שירותי אלכוהול מהאולם או לרכוש באופן עצמאי.
ספקים נוספים וחיוניים להצלחת האירוע
מלבד הספקים הגדולים שאיתם חשוב לגור מבעוד מועד, יש לסגור עם ספקים נוספים. הנה הרשימה:
- איפור כלה.
- עיצוב שיער.
- עיצוב הזמנות והדפסתן.
- אטרקציות לאורחים.
- אביזרים לרחבה.
- הסעות (רק אם יש צורך).
- מתנות לאורחים.
- זר כלה.
- השכרת רכב לחתונה.
- צילומי זוגיות או טראש.
- עיצוב האולם – באמצעות מעצבת חיצונית או מעצבת הבית של אולם האירועים בו סגרת את האירוע.
דברים שחשוב לארגן:
נוסף לכל הספקים שצוינו מעלה, אם את ובן זוגך עתידים להתחתן דרך הרבנות, עליכם לפתוח תיק לפחות 3 חודשים בטרם האירוע. כמו כן, יש לתאם הדרכת כלה ולקבוע תאריך למקווה.
מלבד זאת, וודאי שאחת החברות מארגנת עבורך את מסיבת הרווקות, לפחות שבוע לפני האירוע עצמו. כמו כן, אם את מעוניינת לחגוג את טקס החינה, יש לארגן אותו מוקדם ככל האפשר.
כדאי לבצע אישורי הגעה לאירוע, ולו כדי לדעת כמה אנשים עתידים להגיע לחתונה. כמו כן, דאגי לתכנן את סידורי ההושבה באופן המיטבי.
נוסף לכך, אל תשכחי לאסוף את הכתובה מהרבנות, ולדאוג לכל המסמכים הרלוונטיים (כמו אישור מהבלנית וכו').
מה נותר? לארגן את האירוע צעד צעד, ובלי להילחץ. מזל טוב!